Business Requirement Discovery | Financial Digital Transformation

모험이 시작됩니다! 기업 자원 계획 (ERP) 또는 기업 성과 관리 (EPM)과 같은 새로운 시스템을 조직에 구축하는 것은 확실한 단계로 구성된 장기적인 반복적인 과정입니다. “Go-live” 이후에도 지속적으로 진행되는 경향이 있습니다. 여전히 조직이 새로운 시스템에 투자해야 할지 확신이 서지 않는다면, 성공적인 비즈니스 요구사항 파악을 위한 5단계를 살펴보세요. 최종 목적지는 통합되고 성장을 장려하는 비즈니스 관리 시스템의 새로운 시대이며, 이를 통해 생산성과 조직 내의 효과적인 커뮤니케이션의 새로운 수준을 경험할 수 있습니다.

성공적인 비즈니스 요구사항 파악을 위한 5단계

성공적인 비즈니스 요구사항 파악을 위한 핵심 단계를 발견하고 전략적 성장, 효과적인 솔루션, 향상된 의사결정을 위한 길을 제시합니다.

프로젝트 팀 결성하기

팀은 비즈니스의 모든 영역에서 대표자를 가져야 하며, 해당 영역의 최신 절차 지식을 가진 구성원과 시스템의 기능과 한계에 익숙한 경험 많은 시스템 사용자로 구성되어야 합니다. 팀 리더는 조직의 운영과 미래 방향을 잘 이해해야 합니다. 어떤 사람들은 ERP 프로젝트를 단순히 IT 프로젝트로만 보는 경우도 있을 수 있습니다. 프로젝트는 전체 비즈니스를 참여시키고 영향을 미쳐야 합니다.

비즈니스 여건 모색 미팅 잡기

비즈니스 요구사항을 성공적으로 발견하기 위해서는, 구현 팀이 프로젝트 팀 구성원들과 철저한 인터뷰를 진행하는 것이 중요합니다. 이를 통해 비즈니스의 다양한 측면을 상세히 이해할 수 있습니다. 팀은 현재와 미래의 계획에 대한 통찰력을 얻기 위해 노력하며, 시스템 내에서 발생하는 문제점을 식별하기 위해 기존 프로세스를 철저히 조사할 것입니다.

잠재적인 간극, 위험 및 솔루션을 식별

구현 팀은 현재 시스템이 회사의 요구에 부합하지 않는 부분을 식별하고, 새로운 시스템과 일치하는 잠재적인 해결책을 개발합니다. 시스템 외의 해결책이 필요한 부분은 특히 주목될 것입니다. 그런 다음, 팀은 프로젝트 팀이 평가하고 테스트할 권장 솔루션을 제시합니다.

주요 프로세스와 요구사항을 문서화

현재의 문서화 자료는 구현 팀이 프로젝트 계획을 작성하는 데 도움이 될 것입니다. 팀과 임원들과의 회의를 통해 고객의 요구사항과 시스템의 능력 간의 격차를 식별하고, 시스템 요구사항에 영향을 미치는 요소들을 확인합니다. 임원들과의 전략적인 논의도 포함되며, 새로운 이니셔티브가 시스템 요구사항에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 30개의 새로운 매장을 개설하는 경우, 시스템 설정에 대한 영향을 고려해야 합니다.

비즈니스 계획 수립

구현 프로젝트 계획은 구현, 개발 및 프로젝트 팀을 이끌어주는 로드맵 역할을 합니다. 디자인 및 개발 과정을 진행함에 따라 계속해서 발전하며, 작업과 우선순위를 개요로 제시합니다. 이는 모든 관련자들을 위한 의사소통 도구로 사용되며, 모두가 프로젝트의 목표와 비즈니스 프로세스에 대해 이해하고 동의할 수 있도록 보장합니다. 이 계획은 프로젝트의 기반이자 요구사항 발견 과정의 최종 목표입니다.

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